“近期开标的项目目前已经全部归档，档案电子化管理能做到全程留痕、有据可查，大大提升了工作效率。”近日，记者从市公共资源交易中心获悉,一年来，该中心以“规范管理，数字赋能，服务大局”为驱动，全面完成近十年政府采购、工程建设项目交易档案的规范化整理工作，实现了公共资源交易档案从传统管理模式向现代化智慧管理迈进。为我市项目建设提供了坚实的数据支撑和管理保证，也为优质、高效服务社会大局奠定了良好的基础。

纸质档案规范化：筑牢历史根基，激活沉睡资源

公共资源交易项目档案涉及招标人、投标人、代理机构、行政监督、评标专家、交易平台管理，具有参与方多、环节繁杂，且时间跨度长、纸质材料分散等特点，为此，市公共资源交易中心认真研究部署，由专人负责，科室配合。按照“系统编目电子化，规范管理日常化”的原则，开展往年纸质档案的系统整理。目前，共立卷归档政府采购项目955个，2880卷；工程建设项目1010个，3190卷。这些泛黄的档案资料，不仅是汝州市公共资源“公正、公平、公开”交易历程的见证，更是未来智慧建设、管理的数据基石。

电子档案数字化：构建分级归档，赋能现代化管理

通过对2022年以来我市公共资源交易项目按类型、年份编序，以及对每个项目各个环节形成信息资料，进行搜集整理、高清扫描，建立目录数据，进行分级归档，共完成电子档案项目754个，生成数字化文件180GB,实现了“一项目一文档，一数据一标签”的结构化存储，不仅大大节省了物理存放空间，而且查询时间也从原来纸质档案30分钟找到位置，缩短至10秒内查到电子档案内容，效率大大提高。同时，也规避了档案丢失的风险。

档案利用服务优质化：提高政治站位，为社会大局高效服务

一年多来，市公共资源交易中心共为我市各单位，以及省、市、县三级纪委的案件查处及巡视，提供公共资源交易项目档案70多个。特别是省委巡视汝州市期间，要求调取30个项目档案。接到任务后，市交易中心立即组织，精心准备，不到半小时全部找齐,并登记造册、有序装箱、提前呈送。巡视组看到这些规范、整洁的档案，以及快捷的服务，给予赞评。

“接下来，市公共资源交易中心将不断汲取项目交易档案管理（新办法、好经验），守护好公共资源交易工作者的集体记忆，通过数据价值的深度挖掘，持续为汝州项目建设的高质量发展注入新动能，为优化汝州营商环境作出新贡献。”市公共资源交易中心负责人说。

梁杨子 木子