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第3770期:第02版 本期出版日期:2025-06-11

市档案馆:围绕中心服务大局 讲好新时代档案故事

关键字:故事,档案,新时代,大局
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(上接第1版)

加大特色档案征集力度,面向社会广泛征集疫情防控档案,总结防疫经验,传承抗疫精神;全面征集工业档案,传承我市工业文化与奋斗精神;全面征集地方文史文学资料档案,抢救保护历史文献,传承汝州文脉;征集高三学子梦想档案,激励其不忘初心、努力拼搏;征集书法教育档案及优秀作品,丰富我市书法艺术文化;征集汝瓷档案,为研究汝瓷历史、工艺和文化价值提供档案支撑。

积极申报遗产名录,馆藏《中共临汝县委临汝县政府革命历史档案》入选河南省第一批档案文献遗产目录,汝州市档案馆作为唯一一个县级档案馆代表出席会议并接受现场授牌。组织推荐汝州市文化艺术中心(汝瓷博物馆)申报的《宋代汝帖石刻》入选第二批河南省档案文献遗产名录。

以为民服务为宗旨,提升档案服务能力水平

市档案馆不断改进服务方式,提高利用效率和服务质量,满足社会各界的需求。每年接待查阅者超过300人次,提供利用档案资料3000卷(册)次,为学术研究、工龄核算、党龄核算等提供了关键证据。其中,革命历史档案为河南财经政法大学编撰校史提供关键素材;中共临汝县委第一任书记王武烈、第二任书记霍华章相关的文件照片、《临汝报》上刊登的文章等档案为汝州市纪委监委宣传部拍摄红廉故事提供宝贵资料;为平顶山市党史研究室编写《平顶山党史第三卷》提供汝州开展的阶段性工作和涉及全市的重大事项的档案文件、领导讲话、工作汇报、市委历年来的总结、政府工作报告等档案资料;为编写《汝瓷史》提供有关汝瓷生产的档案资料。

常态化组织开展“档案馆开放日”活动,拉近档案与公众的距离,增强群众对档案的了解。定期组织主题读书会活动,阅读分享红色经典书籍,传承红色基因,增强爱国主义精神。为中小学生提供暑期研学机会,参观学习档案管理知识,了解红色档案背后的故事,培养他们的爱国情怀和社会责任感。举办“家庭档案整理DI Y课堂”,帮助50余户家庭建立包括证件、照片、家训等内容的个性化档案,推广档案管理理念,促进家庭文化传承。组织我市档案员参加现场实景参观教学,通过实际操作和案例分析,切实提升其档案管理能力,加强我市档案人才队伍建设。与汝州市作家协会合作,设立“汝州市作协档案馆创作基地”,利用丰富的档案资源,共同创作出一批具有历史价值和艺术魅力的作品,助力我市文化事业的繁荣发展。

加强业务指导服务,提升档案依法治理效能

对档案管理人员进行专业培训,提高业务能力,促进档案管理工作的规范化和科学化。每年年初印发《关于做好年度文件归档工作的通知》,对全市的机关档案、专业档案、企业档案、建设项目档案以及农业农村档案等进行集中指导。设立专用档案整理室,组织专业技术人员分批对全市乡镇(街道)、市直各单位及企事业单位的档案管理人员进行面对面业务培训和指导服务,切实提高档案人员的业务水平和工作效率。

为规范建档工作、优化档案资源结构,加强档案资源质量管控,市档案馆多措并举,全面推进“三合一制度”编制工作。召开全市机关档案“三合一”制度工作推进暨业务培训会,详细讲解“三合一”制度的编制方法,并结合具体实例分析重点问题,夯实档案工作者的理论和实践基础。通过微信、电话、邮件等方式建立实时联系指导机制,确保答疑途径畅通无阻。对各单位报送的“三合一”制度进行全面审核,并提供一对一指导修改,确保制度完善。针对市直机关档案的特点,选择档案工作基础好的单位作为重点培训对象,形成行业模板在全市推广。对于各乡镇(街道)相似性的档案特点,统一编制乡镇“三合一”制度模板,提高了编制效率和质量。每周定期在全市档案工作交流群通报“三合一”制度编制进度,传导压力,督促进度,推动制度有效落地。

每年定期举办全市档案业务培训及专题培训,如“三合一”制度编制专题培训、汝州市档案宣传工作暨新修订《档案法》专题培训、“以档案工作推进农村基层社会治理试点创建工作”专题培训等,累计培训乡镇、机关企事业单位分管人员和档案兼职人员3200余人次,显著提升了基层档案人员的理论水平和业务素质。坚持引进来与走出去相结合,组织我市档案工作者参加省档案学会业务培训班,并邀请业界专家南京大学信息管理学院颜祥林、河南省档案学会副理事长张予宏等进行专题辅导,为我市档案人才队伍建设提供了有力支持。

以防范化解风险隐患为关键,守牢档案安全底线

强化风险管理意识,建立健全档案安全保障体系,确保档案实体和信息安全。通过不断改进库房安防设施,更换新的视频监控系统、配备七氟丙烷惰性气体灭火器、线路整理、门窗加固以及对办公楼区和库房屋顶重新进行防水处理等措施,保障档案实体的安全。组织人员对档案库房内外、档案馆周边环境进行排查,消除一切安全隐患。

建立健全制度保障,重新修订了《汝州市档案馆库房管理制度》,该制度涵盖了档案安全保密制度、档案库房安全检查制度等制度。这一系列制度和责任追究机制的确立,使档案馆的安全管理工作有章可循、有法可依。印发《中共汝州市委办公室关于建立保障档案安全协调联动机制的通知》,通过建立制度化协调机制,更好发挥相关部门的职能作用,解决档案实体安全、档案保密、档案网络信息安全等重难点问题。

“通过一系列丰富多彩的宣传活动,我们不仅增强了公众对档案工作的认识和支持,还提升了社会各界的文化自信和家国情怀。”市档案馆主要负责人表示,2025年是‘十四五’规划的收官之年,市档案馆将紧密围绕市委市政府的中心工作,服务大局,充分发挥档案在存史、资政和育人方面的重要作用。继续秉持为民服务的宗旨,不断提升档案服务能力与水平,以更加饱满的热情和扎实的工作,迎接新的挑战,书写档案事业的新篇章。

宋盼盼  王静

  

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