本报讯(融媒体中心记者赵子豪)“以前查档很麻烦,得靠手翻。现在查询档案输入姓名等关键信息后,几秒钟就可以找到档案,方便得很。”近日,前来查阅档案的市民刘女士说道。
据了解,针对查阅档案的人员,市档案局提供了“档案馆指南”和开放档案目录,提供档案查阅、咨询、目录检索、摘抄、复制、拷贝、翻拍等服务。提供电话、网络、工作日延时、节假日预约查档服务。同时专门设置有饮水、存包等设施,还为老人、残疾人等提供便民服务措施。
我市馆藏纸质档案数量101460卷,馆藏资料33892册,专业档案34445卷,占馆藏档案总量的34%。接收电子档案8100件,馆藏照片档案数量1.5万张,音视频档案1800分钟,其中包括人代会、政协会、疫情防控、杏花节、曲剧艺术节等6项重要事件档案。
馆藏存量实现数字化。11年来,市档案馆不停开展馆藏档案数字化工作。截至目前,形成文书纸质类档案数字化比例20%,专业类纸质档案数字化比例10%,完成馆藏全部照片档案数字化、馆藏全部音像档案数字化。
通过档案数字化建设,工作人员只需在数字档案室平台输入姓名、存档时间等关键字,便能一键查阅和使用,初步实现了信息化管理。同时还为纸质档案增设了一层“保护罩”,有利于资料的长久保存。